Zuständigkeiten
Der 1. Vorsitzende ist zuständig bzw. Ansprechpartner für:
• die Geschäftsführung
• die Abhaltung von Sitzungen und Versammlungen
• den Abschluss von Verträgen und Vereinbarungen
• die Überwachung der Einhaltung der Vorschriften aus Satzung und Ordnungen
• die Aktualisierung der Satzung und Ordnungen
• die Kommunikation mit Geschäftspartnern, Verbänden, Gemeinde und sonstigen verbundenen Einrichtungen
• die Ehrung von verdienten und langjährigen Mitgliedern
• die Betreuung der Ehrenamtlichen
• die Beantragung von Zuschüssen und Förderungen
• die Belegung der Turnhalle und des Gymnastikraums
• die Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Anzeigen, Chroniken und sonstigen Veröffentlichungen)
• die Terminkoordination und -abstimmung zwischen den Abteilungen und Gemeindevereinen
• die Vergabe von Kontovollmachten (Abteilungskonten)
Der 2. Vorsitzende ist zuständig bzw. Ansprechpartner für:
• die Erhaltung und Pflege des Sportgeländes
• die Erhaltung und Pflege des Vereinsgebäudes
• das Sportheim (Wirtschaft, Heizung, Strom, Wasser, …)
• die Bandenwerbung (akquirieren neuer Werbepartner und Betreuung bestehender)
die Koordination und Überwachung von Baumaßnahmen
Der Kassier ist zuständig bzw. Ansprechpartner für:
• die ordnungsgemäße Buchhaltung
• den Einzug der Mitgliedsbeiträge
• die Überwachung von Zahlungseingängen
• die Erledigung des Zahlungsverkehrs
• die Abgabe der Bestandserhebung an den BLSV
• die Antragstellung für die Sportpauschalförderung
• die Erledigung von Bankgeschäften
• die Mitgliederverwaltung (Aufnahme, Kündigungen, Auskunft an Abteilungen)
• die Erstellung von Verträge und Vereinbarungen bezüglich Entgelten
• die Abwicklung von Entgeltzahlungen (Übungsleiternpauschale, Ehrenamtspauschale, Mini-Job, Sozialversicherung, Fahrtkosten, Aufwandsentschädigungen)
• die Abwicklung von Spenden (Ausstellung von Spendenbescheinigungen und Weiterleitung an die Abteilungen)
• die Einhaltung sämtlicher steuerlicher Vorschriften
Der Schriftführer ist zuständig bzw. Ansprechpartner für:
• die Einberufung von Sitzungen und Versammlungen
• die Mitschrift von Sitzungen und Versammlungen
• die Rechnungsstellung an Geschäftspartner
• die Erstellung des Schriftverkehrs mit Geschäftspartnern, Verbänden und sonstigen verbundenen Einrichtungen
die Erstellung von Anschreiben an Mitglieder und Ehrenamtliche (Geburtstagskarten, …)
Die Beisitzer sind zuständig bzw. Ansprechpartner für:
• Sonderaufgaben aller Art
Beratung und Unterstützung der anderen Vorstands- bzw. Vereinsausschussmitglieder
Die Abteilungsleiter sind zuständig bzw. Ansprechpartner für:
• die Leitung Ihrer Abteilung
• die Mannschaften und Gruppen ihrer Abteilung
• die Trainer und Übungsleiter in ihrer Abteilung
• die Koordination der Aufgaben innerhalb ihrer Abteilung
sämtliche abteilungsinterne Angelegenheiten
Die Jugendeiter sind zuständig bzw. Ansprechpartner für:
• die Leitung Ihrer Jugendabteilung ihrer Abteilung
• die Mannschaften und Gruppen ihrer Jugendabteilung
• die Trainer und Übungsleiter in ihrer Jugendabteilung
• die Koordination der Aufgaben innerhalb ihrer Jugendabteilung
sämtliche abteilungsinterne Angelegenheiten im Jugendbereich
sonstige Zuständigkeiten:
Altpapiersammlungen:
Georg Lampl, Tel. 08134 / 1503, Georg-Lampl@gmx.de
Holger Dammer, Tel. 08134 / 554978, familie@5dammers.de
Homepage:
Urs Schweigert, Tel. 0176 / 84070927, webmaster@vfl-egenburg.de
André David, Tel. 08134 / 5567267, webmaster@vfl-egenburg.de
Festorganisation:
Martin Schneider, Tel. 08134 / 1579, martin.schneider57@gmx.de
Einkauf Vereinsbedarf:
N.N. siehe Vereinskollektion
Ehrenamtsbeauftragter:
N.N. (läuft derzeit beim 1. Vorsitzenden mit)
Versicherungsfragen:
Philip Reinshagen, Tel. 08233 / 7959494, Versicherungen@vfl-egenburg.de
Öffentlichkeitsarbeit:
Simone Wester, Tel. 0171 / 6713133, simonewester71@gmail.com
Jugendvertretung:
1. Jugendleiter Fussball: Stefan Naßl, Tel. 08134 / 7171, stefan.nassl@vfl-egenburg.de
2. Jugendleiter Fussball: Christian Strohmaier, Tel. 0179 / 93 15 147, christian.strohmaier@vfl-egenburg.de
Jugendleiterin Gymnastik und Fitness: Katrin Setzmüller , Tel. 08134 / 6742, katrin@setzmueller.de
1. Jugendleiterin Tennis: Julia Ableitner, Tel. 08134 / 55 67 33, tennisjugend@vfl-egenburg.de
2. Jugendleiterin Tennis: Ramona Cipolletta, tennisjugend@vfl-egenburg.de
Gesamtjugendvertretung: N.N.
Sponsorenbetreuung:
N.N. (läuft derzeit beim 2. Vorsitzenden mit)