Zuständigkeiten
Der 1. Vorsitzende ist zuständig bzw. Ansprechpartner für:
- die Geschäftsführung
- die Abhaltung von Sitzungen und Versammlungen
- den Abschluss von Verträgen und Vereinbarungen
- die Überwachung der Einhaltung der Vorschriften aus Satzung und Ordnungen
- die Aktualisierung der Satzung und Ordnungen
- die Kommunikation mit Geschäftspartnern, Verbänden, Gemeinde und sonstigen verbundenen Einrichtungen
- die Ehrung von verdienten und langjährigen Mitgliedern
- die Betreuung der Ehrenamtlichen
- die Beantragung von Zuschüssen und Förderungen
- die Belegung der Turnhalle und des Gymnastikraums
- die Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Anzeigen, Chroniken und sonstigen Veröffentlichungen)
- die Terminkoordination und -abstimmung zwischen den Abteilungen und Gemeindevereinen
- die Vergabe von Kontovollmachten (Abteilungskonten)
Der 2. Vorsitzende ist zuständig bzw. Ansprechpartner für:
- die Erhaltung und Pflege des Sportgeländes
- die Erhaltung und Pflege des Vereinsgebäudes
- das Sportheim (Wirtschaft, Heizung, Strom, Wasser, …)
- die Bandenwerbung (akquirieren neuer Werbepartner und Betreuung bestehender)
- die Koordination und Überwachung von Baumaßnahmen
Der Kassier ist zuständig bzw. Ansprechpartner für:
- die ordnungsgemäße Buchhaltung
- den Einzug der Mitgliedsbeiträge
- die Überwachung von Zahlungseingängen
- die Erledigung des Zahlungsverkehrs
- die Abgabe der Bestandserhebung an den BLSV
- die Antragstellung für die Sportpauschalförderung
- die Erledigung von Bankgeschäften
- die Mitgliederverwaltung (Aufnahme, Kündigungen, Auskunft an Abteilungen)
- die Erstellung von Verträge und Vereinbarungen bezüglich Entgelten
- die Abwicklung von Entgeltzahlungen (Übungsleiternpauschale, Ehrenamtspauschale, Mini-Job, Sozialversicherung, Fahrtkosten, Aufwandsentschädigungen)
- die Abwicklung von Spenden (Ausstellung von Spendenbescheinigungen und Weiterleitung an die Abteilungen)
- die Einhaltung sämtlicher steuerlicher Vorschriften
Der Schriftführer ist zuständig bzw. Ansprechpartner für:
- die Einberufung von Sitzungen und Versammlungen
- die Mitschrift von Sitzungen und Versammlungen
- die Rechnungsstellung an Geschäftspartner
- die Erstellung des Schriftverkehrs mit Geschäftspartnern, Verbänden und sonstigen verbundenen Einrichtungen
- die Erstellung von Anschreiben an Mitglieder und Ehrenamtliche (Geburtstagskarten, …)
Die Beisitzer sind zuständig bzw. Ansprechpartner für:
- Sonderaufgaben aller Art
- Beratung und Unterstützung der anderen Vorstands- bzw. Vereinsausschussmitglieder
Die Abteilungsleiter sind zuständig bzw. Ansprechpartner für:
- die Leitung Ihrer Abteilung
- die Mannschaften und Gruppen ihrer Abteilung
- die Trainer und Übungsleiter in ihrer Abteilung
- die Koordination der Aufgaben innerhalb ihrer Abteilung
- sämtliche abteilungsinterne Angelegenheiten
Die Jugendeiter sind zuständig bzw. Ansprechpartner für:
- die Leitung Ihrer Jugendabteilung ihrer Abteilung
- die Mannschaften und Gruppen ihrer Jugendabteilung
- die Trainer und Übungsleiter in ihrer Jugendabteilung
- die Koordination der Aufgaben innerhalb ihrer Jugendabteilung
- sämtliche abteilungsinterne Angelegenheiten im Jugendbereich
Sonstige Zuständigkeiten:
Altpapiersammlungen:
- Georg Lampl, Tel. 08134 / 1503, Georg-Lampl@gmx.de
- Holger Dammer, Tel. 08134 / 554978, familie@5dammers.de
Homepage:
- Urs Schweigert, Tel. 0176 / 84070927, webmaster@vfl-egenburg.de
- André David, Tel. 08134 / 5567267, webmaster@vfl-egenburg.de
Festorganisation:
- Martin Schneider, Tel. 08134 / 1579, martin.schneider57@gmx.de
Einkauf Vereinsbedarf:
- N.N. siehe Vereinskollektion
Ehrenamtsbeauftragter:
- N.N. (läuft derzeit beim 1. Vorsitzenden mit)
Versicherungsfragen:
- Philip Reinshagen, Tel. 08233 / 7959494, Versicherungen@vfl-egenburg.de
Öffentlichkeitsarbeit:
- N.N.
Jugendvertretung:
- 1. Jugendleiter Fussball: Stefan Naßl, Tel. 08134 / 7171, stefan.nassl@vfl-egenburg.de
- 2. Jugendleiter Fussball: Christian Strohmaier, Tel. 0179 / 93 15 147, christian.strohmaier@vfl-egenburg.de
- Jugendleiterin Gymnastik und Fitness: Katrin Setzmüller , Tel. 08134 / 6742, katrin@setzmueller.de
- 1. Jugendleiterin Tennis: Ramona Cipolletta, tennisjugend@vfl-egenburg.de
- 2. Jugendleiterin Tennis: Lea Ableitner, Tel. 08134 / 55 67 33, tennisjugend@vfl-egenburg.de
- Gesamtjugendvertretung: N.N.
Sponsorenbetreuung:
- N.N. (läuft derzeit beim 2. Vorsitzenden mit)